Een aannemer bouwt drie bedrijfspanden in regie. De opdrachtgever betaalt € 264.000,- aan facturen niet. Bij de rechter stelt hij opeens dat geen sprake is van regie, maar van aanneming van werk met een vaste aanneemsom. De rechter maakt korte metten met dit verweer. De aannemer kan precies laten zien hoeveel uren hij heeft gewerkt en welke materialen hij heeft gebruikt. Vaak kan een aannemer dat niet en krijgt hij niet betaald. Regie is geen blanco cheque. In dit blog leg ik uit hoe je je facturen bij een werk in regie betaald krijgt.
Aanneming van werk op basis van regie
Regie biedt uitkomst als het lastig is om vooraf in te schatten wat een opdrachtgever precies wil of welke werkzaamheden nodig zijn. Onder die omstandigheden biedt een vaste prijs namelijk weinig zekerheid over de uiteindelijke kosten.
De regieovereenkomst is een overeenkomst waarbij je als aannemer een vergoeding ontvangt voor de werkelijk gemaakte uitvoeringskosten, zoals de uren en materialen, verhoogd met een opslag voor algemene kosten en winst. Het financiële risico ligt bij je opdrachtgever. Ook als de kosten achteraf hoger uitvallen dan verwacht.
De prijs bij regie
Omdat je bij regie geen vaste prijs in rekening brengt, moet je een redelijke prijs in rekening brengen. Een prijs is redelijk als die is gebaseerd op prijzen die de aannemer gewoonlijk rekent bij het sluiten van de aannemingsovereenkomst en voor andere werken.
Richtprijs
Gaat het om een werk in regie en geef je vooraf toch een schatting van de prijs, houd er dan rekening mee dat je misschien een richtprijs afgeeft. Volgens de wet mag je een richtprijs met maximaal 10% overschrijden. Wil je de richtprijs met meer dan 10% overschrijden dan moet je je opdrachtgever zo op tijd mogelijk waarschuwen voor deze overschrijding. Zo geef je je opdrachtgever de mogelijkheid om het werk alsnog te beperken of te vereenvoudigen. Doe je dat niet, dan kan je dat duur komen te staan.
Ik geef een voorbeeld Hof Arnhem-Leeuwarden 23 mei 2017, ECLI:NL:GHARL:2017:4389:
Een aannemer meent dat sprake is van een werk in regie en vordert betaling van zijn laatste factuur.
Over de prijs heeft hij alleen afgesproken:
"Totaalprijs incl. BTW zoals besproken (met pannendak op slaapkamer) van 103.000-."
Deze prijs is volgens het Hof Arnhem-Leeuwarden een richtprijs. De aannemer had deze prijs maar 10% mogen overschrijden tot een maximum van € 113.000,- inclusief BTW, tenzij hij zijn opdrachtgevers heeft gewaarschuwd. Dat heeft hij niet gedaan. In plaats van dat hij het meerdere betaald krijgt, moet hij zijn opdrachtgevers een bedrag terugbetalen, omdat zij uitgaande van de richtprijs al teveel betaald hebben.
Projectadministratie bij regie
Bij een aannemingsovereenkomst met een vaste prijs is het niet nodig om verantwoording af te leggen over de uren en materialen. Bij regie is dat anders, omdat je je uren en materialen op basis van nacalculatie in rekening brengt. Je opdrachtgever weet vooraf niet waar hij aan toe is.
Daarom moet je bij regie een meer uitgebreide en up to date administratie voeren dan bij een aannemingsovereenkomst met een vaste prijs. De gedachte daarbij is dat je opdrachtgever door die administratie in staat moet zijn om het project gaandeweg bij te sturen. Als aannemer draag je de bewijslast.
Concreet betekent dit dat je bij regie de volgende administratie moet bijhouden:
- duidelijke specificaties van uren per medewerker, per dag en per project
- werkbonnen en urenoverzichten waaruit blijkt welke werkzaamheden zijn uitgevoerd
- pakbonnen en inkoopfacturen waaruit blijkt welke materialen zijn geleverd
- een koppeling van deze informatie aan (de verschillende fasen van) het bouwproject.
Hoe overzichtelijker je administratie, hoe sterker je staat als je opdrachtgever je facturen later betwist. Dus niet achteraf Exceloverzichten bijwerken, maar wekelijks onderbouwde uren- en materiaalstaten delen met je opdrachtgever.
Maar hoe ga ik dan om met meerwerk?
Bij regie breng je normaal gesproken geen meerwerk in rekening. Volgens de wet bestaat meerwerk uit door de opdrachtgever gewenste veranderingen of toevoegingen ten opzichte van een vaste aanneemsom. Bij regie is juist géén vaste aanneemsom afgesproken. De prijs voor het werk vloeit voort uit de werkzaamheden die je uitvoert. Afwijkingen zitten automatisch in de afrekening.
Bij meerwerkachtige discussies gaat het meestal om drie vragen:
- vallen de verrichte werkzaamheden binnen de regie-opdracht
- is de prijs redelijk
- is een richtprijs afgesproken en is die overschreden zonder waarschuwing?
Regie is geen blanco cheque
Bij werken in regie is een uitgebreide en actuele projectadministratie noodzakelijk om je facturen betaald te krijgen. Regie is géén blanco cheque. Juist omdat de prijs vooraf niet vast staat, moet je opdrachtgever tijdens de uitvoering van het werk zoveel mogelijk weten waar hij financieel aan toe is. Een degelijke projectadministratie heeft ook als voordeel dat je kunt aantonen dat je recht hebt op betaling, ook als je opdrachtgever achteraf beweert dat een vaste prijs is afgesproken. Zo krijg je je facturen bij een werk in regie betaald.
U las een artikel van Ottilie Laan
Als advocaat bouw- en vastgoedrecht ondersteun ik professionele opdrachtgevers met het maken van duidelijke afspraken en heldere communicatie tussen partijen in bouwprojecten.
Meer informatie:
Specialisaties en dienstverlening
Vrijblijvend contact opnemen
Nieuwe artikelen direct per e-mail ontvangen?
Meldt u dan hieronder aan voor mijn nieuwsbrief.
U kunt zich altijd eenvoudig met één klik afmelden.
